各學(xué)院、各單位：
隨著學(xué)校發(fā)展，教學(xué)、科研、辦公、服務(wù)等公用房屋（以下簡稱公房）需求不斷增加。為了準(zhǔn)確掌握學(xué)校公房配置及使用情況，進一步提高現(xiàn)有公房資源使用效率，保證各類用房需求，學(xué)校決定對全校公房使用情況進行核查。
一、工作目標(biāo)
通過對全校各學(xué)院、各單位所使用的教學(xué)、科研、辦公、服務(wù)等用房進行核查，準(zhǔn)確掌握我校公房資源的配置和實際使用情況。
二、核查范圍
八里臺校區(qū)、迎水道校區(qū)、紫金山路校區(qū)、儒苑東（附?。┬^(qū)所有產(chǎn)權(quán)屬于南開大學(xué)的非住宅用房，均納入本次核查范圍。
三、工作安排
1、自查上報階段。2013年3月21日至4月3日，全面開展自查工作。各學(xué)院、各單位對本單位公房使用情況進行自查，根據(jù)自查結(jié)果填寫公房使用情況核查統(tǒng)計表（詳見附件1）和公房信息登記表（詳見附件2），按時報送房產(chǎn)管理處。
2、數(shù)據(jù)整理階段。2013年4月4日至14日，房產(chǎn)管理處對各學(xué)院、各單位上報的數(shù)據(jù)進行整理。
3、現(xiàn)場核實階段。2013年4月15日至5月31日，房產(chǎn)管理處到各使用單位核實公房使用情況（具體安排詳見附件3）。
四、工作要求
1、各學(xué)院、各單位要指定專人（房產(chǎn)信息管理員）負責(zé)此次核查工作及今后房產(chǎn)信息管理工作。
2、此次核查結(jié)果將作為學(xué)校今后進行公房分配調(diào)整工作的依據(jù)，各學(xué)院、各單位要高度重視，認(rèn)真開展自查登記工作，并全面、準(zhǔn)確、如實地將自查結(jié)果報送房產(chǎn)管理處。
3、教學(xué)、科研、辦公等有明確的、具體的使用人的公房，需填寫公房信息登記表。
4、若有離退休人員使用的公房，請在核查統(tǒng)計表備注欄中加以詳細說明，并注明使用人離退休時間。
5、請在2013年4月3日18:00點前將公房使用情況核查統(tǒng)計表、公房信息登記表、房產(chǎn)信息管理員登記表的紙質(zhì)版和電子版報送到房產(chǎn)管理處公房管理科（211室），聯(lián)系人李長江、王德靜，聯(lián)系電話23508370，郵箱fccgf@nankai.edu.cn。
房產(chǎn)管理處
2013年3月20日
附件1：南開大學(xué)公房使用情況核查統(tǒng)計表
附件2：南開大學(xué)公房信息登記表
附件3：公房使用情況核實工作時間安排
附件4：房產(chǎn)信息管理員登記表
附件5：填報說明
